請求を作成・送付する
取引先、明細、金額、支払期限を入力し、請求ごとの請求書ページを発行できます。送付後は請求状態が記録されます。
請求を誠実に、やり取りは明確にβに申し込むLimited Beta
請求書、送りっぱなしになっていませんか？
請求書の送付は、完了ではなく、取引先との確認のはじまりです。InvoiTrailは、請求後の確認・修正依頼・支払予定日・入金確認を、請求ごとの画面で自然に進められるサービスです。
申込フォーム準備中
現在は公開募集型の限定βです。お申し込み内容を確認のうえ、順次ご案内します。
請求ごとの状態
1送付済み
2請求内容に合意
3支払処理中
4入金確認済み
コメント・履歴
確認、修正依頼、支払予定日、入金履歴を請求ごとに残します。
Problem
請求書を送った後のやり取り、どこに残っていますか？
請求書を作って送ることはできても、その後の確認や連絡は、メール、チャット、電話、Excel、スプレッドシートに散らばりがちです。
取引先が請求内容を確認したか分かりにくい
修正依頼がメールやチャットに埋もれる
支払予定日の連絡が別スレッドに流れてしまう
入金状況をExcel、スプレッドシートで別管理している
この請求はいま何待ちかを毎回確認している
過去のやり取りを探すのに時間がかかる
What You Can Do
請求ごとに、確認・連絡・入金状況をひとつにまとめます
InvoiTrailは、請求書の作成だけでなく、送付後の取引先との確認や状態更新までを請求ごとに整理します。
取引先と確認・コメントを進める
取引先は請求書ページから、請求内容の確認やコメントを送信できます。やり取りは請求ごとの履歴として残ります。
修正依頼を請求に紐づけて残す
金額、明細、宛先などに修正が必要な場合、取引先は請求書ページから修正依頼を送れます。
支払処理開始・支払予定日の共有
取引先が支払手続きに入ったことや、支払予定日を共有できます。発行者は状態を一覧や詳細画面で確認できます。
入金履歴を請求ごとに管理する
入金履歴を請求ごとに記録できます。一部入金、入金累計、差額、完了状態を画面で確認できます。
送信履歴・コメント履歴を残す
初回送信、再送、コメント、修正依頼、ステータス更新などを履歴として確認できます。
Flow
請求書を送った後の流れを、ひとつの画面で進めます
01
請求の作成
取引先、明細、金額、支払期限などを入力して請求を作成します。
02
取引先への送付
メールで請求ページのリンクを送付します。取引先はログイン不要で内容を確認できます。
03
取引先による内容確認
取引先は、請求内容の確認、コメント、修正依頼を請求書ページから送れます。
04
支払予定日の共有
取引先が支払処理に入ったら、支払予定日を請求書ページから連絡できます。
05
入金確認と完了
発行者が入金履歴を登録し、請求金額と一致したら完了として記録できます。
Good Fit
こんな方に向けた限定βです
- 請求書を自分で作成・送付している方
- 法人取引や継続取引がある方
- 請求後の確認や支払予定日の連絡に手間を感じている方
- メールやチャットに散らばるやり取りを請求ごとに残したい方
- 限定βとして、フィードバックに協力いただける方
Not Yet
現時点で向かない用途
- 大量請求を完全自動処理したい方
- 会計ソフトとの自動連携を前提にしたい方
- 銀行明細との自動消込を使いたい方
- 完全な税務・法務判断の代替を求める方
- 複雑な社内承認ワークフローが必要な方
- すぐに本番運用だけを目的として使いたい方
Reliable By Design
取引先に使ってもらいやすいよう、軽さと確認性を両立しています
取引先にアカウント作成を求めず、請求書リンクから請求内容を確認できる設計です。一方で、請求状態に関わる重要な操作では、宛先メールに届く認証コードを使います。
取引先はログイン不要で請求内容を確認できます
コメントや修正依頼も請求書ページから送信できます
請求状態に関わる重要な操作には宛先メール認証を使います
送信履歴、コメント履歴、操作履歴が請求ごとに残ります
取り下げ後の旧リンクでは操作できません
完了後は請求内容・入金履歴をロックします
FAQ
よくある質問
Q. 取引先もアカウント登録が必要ですか？
いいえ。取引先はログイン不要で、請求書リンクから請求内容を確認できます。ただし、請求状態に関わる重要な操作では、宛先メールに届く認証コードが必要です。
Q. 実際の請求に使えますか？
限定β版のため、まずはテスト請求で操作感を確認することをおすすめします。実請求で使う場合は、請求内容、送信先、取引先との関係性を十分に確認したうえでご利用ください。
Q. 会計ソフトと連携できますか？
現時点では、会計ソフトとの自動連携には対応していません。
Q. 銀行入金の自動消込はできますか？
現時点では、銀行明細との自動照合や自動消込には対応していません。入金確認は発行者側で行い、入金履歴として記録します。
Q. 税務・法務対応は完全ですか？
InvoiTrailは、請求後の確認や履歴管理を支援するサービスです。税務・法務上の判断を代替するものではありません。必要に応じて専門家にご確認ください。
Q. フィードバックは必須ですか？
できる範囲でご協力ください。使いやすかった点、分かりにくかった点、実務に合わない点をお聞かせいただけると助かります。
Apply
限定βに申し込む
請求後の確認や連絡を、メールやチャットだけで追い続けることに負担を感じている方は、ぜひ限定βでお試しください。まずはテスト請求から、実務に合うかを一緒に確認できればと思います。
申込フォームは準備中です。公開準備が整い次第、こちらから申し込めるようにします。
申込フォーム準備中
限定β版について
InvoiTrailは現在、限定β版として提供準備を進めています。機能や画面表示は、今後のフィードバックを踏まえて変更される可能性があります。
実際の請求業務で利用する前に、まずはテスト請求で画面や操作の流れを確認することをおすすめします。
現時点では、会計ソフト連携、銀行明細との自動消込、完全な税務・法務判断の代替は提供していません。請求内容や税務・法務上の判断については、必要に応じて専門家にご確認ください。