InvoiTrail

Privacy

プライバシーポリシー

本ポリシーは、InvoiTrailにおける個人情報および取引情報の取扱い方針を定めるものです。β版の提供状況に応じて、本ポリシーの内容を変更する場合があります。

制定日: 2026年5月9日

運営者・問い合わせ先

運営者: InvoiTrail運営事務局

本サービスおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、support@invoitrail.com までご連絡ください。

請求内容に関する確認は、発行者が案内する連絡先、または請求ページ上のコメント機能をご利用ください。

1. 取得する情報

本サービスでは、利用者のメールアドレス、会社情報、取引先情報、請求書情報、明細、金額、支払期限、支払予定日、入金履歴、コメント、修正依頼、送信履歴、操作履歴などを取得する場合があります。

また、認証、セキュリティ確保、障害調査、利用状況の把握のため、アクセス日時、IPアドレス、ブラウザ情報、認証イベント、その他本サービスの提供に必要な技術情報を取得する場合があります。

2. 利用目的

取得した情報は、本サービスの提供、請求書ページの表示、取引先への通知、コメント・履歴の管理、支払状況の記録、メールアドレスの受信可能性確認、問い合わせ対応、障害対応、セキュリティ確保、サービス改善のために利用します。

β版では、利用者からのフィードバックや利用状況をもとに、機能改善や画面改善を行う場合があります。

3. 取引先への表示・共有

請求書ページでは、取引先が請求内容を確認するために必要な情報が表示される場合があります。たとえば、発行者名、登録番号、連絡先、請求内容、明細、金額、支払期限、コメント、状態履歴などが含まれます。

利用者は、取引先に表示してよい情報であることを確認したうえで、本サービスに情報を入力してください。

認証コードによる確認は、そのメールアドレスを受信できる方による操作であることを確認するためのものです。操作を行った方の本人性、権限、または法的な代理権限を保証するものではありません。

4. 第三者提供・外部委託

運営者は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

ただし、本サービスの運営に必要な範囲で、データ保存、認証、メール送信、ホスティング、監視などを外部サービスに委託する場合があります。

メールの不達、遅延、迷惑メールフォルダへの振り分け、受信者側での転送・共有などにより、本サービスの通知または確認が予定どおり行われない場合があります。

5. Cookie等の利用

本サービスでは、ログイン状態の維持、セキュリティ確保、利用状況の把握、サービス改善のために、Cookieまたは類似の技術を利用する場合があります。

6. 安全管理

運営者は、取得した情報について、不正アクセス、漏えい、滅失、き損を防ぐため、合理的な安全管理措置を講じます。

ただし、インターネット上の通信や外部サービスの利用に伴うリスクを完全に排除することはできません。

7. 保存期間と削除

取得した情報は、利用目的の達成に必要な範囲で保存します。

請求、コメント、送信履歴、操作履歴など、証跡性が必要な情報は、一定期間保存される場合があります。

β版の利用終了後も、請求、送信履歴、操作履歴、入金履歴、その他証跡性を有する情報については、紛争対応、不正利用防止、法令対応、その他正当な目的のために、必要な期間保存する場合があります。

削除や修正の相談がある場合は、support@invoitrail.com までお問い合わせください。

8. 開示・訂正等の請求

利用者は、法令に基づき、自己に関する個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等を求めることができます。

請求方法については、support@invoitrail.com までお問い合わせください。

9. ポリシーの変更

運営者は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。重要な変更がある場合は、合理的な方法で通知します。